Mitarbeiter* Empfang

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale mit Weiterleitung an zuständige Stellen

Bearbeitung der Post (Ein-/Ausgang), Paketannahme und interne Botengänge

Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung

Ausgabe und Dokumentation von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Unterstützung bei Inventuren sowie Erfassung und Pflege von Beständen

Buchung von Mietwagen, Hotelzimmern und KFZ-An-/Abmeldungen nach Vorgabe

Vervielfältigung, Digitalisierung und Dokumentation von Unterlagen sowie Pflege von Aushängen

Datenerfassung und -pflege für den Bereich Arbeitssicherheit   

Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Realschulabschluss/mittlere Reife)

Berufserfahrung in Empfang, Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sichere Anwendung der Grundrechenarten

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Organisationsgeschick